Software koppelen
Twee pakketten die niets van elkaar weten kosten iemand elke week tijd. Er zijn vier manieren om dat op te lossen en maatwerk is de duurste. Deze pagina gaat over het kiezen, niet over het bouwen.
Bespreek jullie situatieEén klant. Dezelfde gegevens.
Klantrecord KL-031
- Klantnummer
- KL-031
- Bedrijf
- Voorbeeldbedrijf
- Project
- PR-104 · Onderhoud
Projectrecord
Opgebouwd uit de brongegevens. Klaar om na te kijken.
Er bestaat al een record met dit klantnummer
Controleer eerst de melding en keur daarna het voorbeeld goed.
Vier routes, van goedkoop naar duur
Ze staan hier op prijs, niet op voorkeur. Wie bij de eerste route klaar is, hoeft de rest niet te lezen — en dat is vaker zo dan leveranciers je vertellen.
- Het zit er al inVeel pakketten hebben koppelingen die je aanzet in een menu. Exact Online, SnelStart, Moneybird en Nmbrs hebben er allemaal een lijst van. Dit kost niets extra en het is het eerste wat je nakijkt. Dat het bestaat betekent niet dat het goed werkt voor jouw geval, maar het is gratis om te testen.
- Een koppelplatform ertussenMake, Zapier en vergelijkbare diensten verbinden twee pakketten zonder dat er iemand code schrijft. Voor "nieuwe order in A, maak een regel in B" is dit de juiste route, en het kost tientjes per maand in plaats van een project. Het loopt vast zodra er een besluit in moet zitten.
- Een bestaande koppeling van een derdeVoor veel combinaties van bekende pakketten heeft iemand al een koppeling gebouwd en verkoopt die per maand. Vaak goedkoper dan laten bouwen, en iemand anders draait het onderhoud. Nakijken waard voordat je aan maatwerk begint.
- Laten bouwenPas als de eerste drie afvallen. Dat gebeurt als de koppeling iets moet besluiten in plaats van alleen doorgeven, als de gegevens niet via een nette deur te krijgen zijn, of als er zoveel geld aan hangt dat je wilt dat iemand hem beheert. Wat dat kost hangt van vier dingen af en die staan op de pagina over API-koppelingen laten maken.
Waar het in de praktijk op stukloopt
Niet op de techniek. Op toegang en op definities. Toegang: kun je bij het tweede pakket binnen, en mag dat van de leverancier? Zonder toegang is er geen koppeling, hoe goed je ook betaalt — dat is geen detail maar de voorwaarde.
Definities: noemen beide systemen hetzelfde ding hetzelfde? Als verkoop een "klant" anders afbakent dan de boekhouding, dan verplaatst een koppeling dat verschil alleen maar sneller. Dat moet eerst opgelost worden door mensen, niet door software.
Twee gevallen van ons
Bij ClipHub moesten viewcijfers van vijf platforms bij elkaar en moest daar een uitbetaling uit volgen. Geen enkel koppelplatform kon dat, want er zat rekenwerk en een besluit in. Dat is route vier.
Bij AMEZ, een schoonmaakbedrijf, stonden de gegevens in één pakket en werden facturen en contracten in een ander met de hand gemaakt. Dat is dezelfde vorm, maar de vraag was eerst: bestaat er al een route? Die vraag hoort vóór het bouwen, en daar gaat deze pagina over.
Wanneer een andere aanpak beter past
De oplossing moet passen bij wat er bij jullie speelt. Dit bekijken we voordat we iets voorstellen.
- Werkt de koppeling die er al in zit goed genoeg? Dan is dit geen opdracht. We zeggen dat liever nu dan na een voorstel.
- Krijg je geen toegang tot het tweede pakket, en wil de leverancier niet meewerken? Dan kan niemand dit bouwen. Toegang is de voorwaarde, niet een hobbel.
- Zijn de afspraken tussen afdelingen nog niet rond? Dan koppelen we een meningsverschil in plaats van gegevens. Dat moet eerst.
Wat het kost
Deze pagina gaat over de keuze, dus hier staat geen bedrag. Blijkt route vier de juiste, dan vind je op de pagina over een API-koppeling laten maken waar de prijs van afhangt. Blijkt route één of twee genoeg, dan heb je ons niet nodig en kost het je niets.
Begin bij de twee pakketten.
Reken eerst na wat het overzetten je nu kost. Zonder dat getal weet je niet of een koppeling loont, en dan is elk voorstel een gok.
Wat kost jouw handwerkZes vragen · geen mailadres nodigOf noem de twee pakketten. Dan zoeken wij uit welke routes ertussen bestaan — en als er een kant-en-klare koppeling blijkt te zijn, zeggen we dat.
Plan een kennismakingEerst jullie situatie begrijpen · geen technische briefing nodig