Terugkerende facturen automatiseren
Het versturen is het werk niet. Het werk zit in de uitzonderingen: een tarief dat halverwege het jaar omhoog gaat, een beurt die is afgezegd, een klant die deze maand twee keer kwam in plaats van één keer. Daar loopt standaardsoftware op vast — en daar begint dit.
Waar de tijd echt in verdwijnt
Vraag tien ondernemers wat factureren kost en negen zeggen: een uurtje. Dat klopt ook — voor de facturen die hetzelfde blijven. De tijd verdwijnt in de andere: de klant die vorige maand een beurt heeft afgezegd, het tarief dat per 1 juli is aangepast, de extra klus die er los bij kwam. Elke uitzondering vraagt om nadenken, en nadenken doe je niet in een sjabloon.
Het pijnpunt zit in terugkerend factureren met wisselende tarieven en op- en afzeggingen.
Hoe het werkt
Per klant leggen we de afspraak vast zoals hij écht is: frequentie, tarief, wat er gebeurt bij een afzegging, per wanneer een tarief wijzigt. Daarna rollen de facturen er elke maand zelf uit. Een afgezegde beurt wordt verrekend zonder dat jij ergens iets aanvinkt.
Blijft een factuur na twee weken openstaan, dan krijg jij een seintje en gaat er een nette herinnering de deur uit. Dat is hetzelfde stuk werk als het factureren zelf: het kost weinig tijd per geval en het blijft alleen liggen omdat niemand het bijhoudt.
Eén regel uit een echte doorrekening
Drie uur schoonmaak per week à € 45 wordt geen maandbedrag dat heen en weer springt tussen vier en vijf weken, maar elke maand € 584,55 — 3 × 45 × 4,33. Zo staat er elke maand hetzelfde bedrag op de factuur en klopt het over het jaar precies. Dit cijfer komt uit een doorrekening die we in juli 2026 maakten voor een kantoorpand; de volledige offerte staat op de offertepagina.
Zegt diezelfde klant in maart een beurt af, dan hoort daar € 135 vanaf — met de reden erbij op de factuur van de maand erna. Dat regeltje is precies wat een standaardpakket je niet laat instellen, en precies waar jouw avond aan opgaat.
Voor wie dit niet is
Dit staat er omdat het je een gesprek kan besparen. Liever vooraf nee dan achteraf sorry.
- Factureer je elke maand hetzelfde bedrag aan dezelfde klanten, zonder uitzonderingen? Dan kan Moneybird, e-Boekhouden of Exact dit al. Zet daar terugkerende facturen aan en bespaar je dit gesprek.
- Heb je een handvol terugkerende klanten? Dan kost dit je nu waarschijnlijk twintig minuten per maand. Twintig minuten is geen automatiseringsproject waard.
- Je boekhouding doen we niet. We koppelen aan het pakket dat je al gebruikt; je boekhouder blijft je boekhouder.
Wat het kost
Eén keer inrichten, daarna een vast bedrag per maand. Wat dat kost zeggen we pas als we weten wat je nodig hebt — we noemen geen prijs voor iets dat we nog niet scherp hebben. Wat we wél vooraf zeggen: kan software die je al hebt het ook, dan horen we dat te zeggen, ook al kost het ons de opdracht.
Eerst weten of het bij jou om iets gaat.
Reken na hoeveel uur per jaar er in facturen, uitzonderingen en herinneringen gaat zitten, tegen je eigen uurtarief. Valt het bedrag laag uit, dan zegt de uitkomst dat je hier niets mee moet.
Wat kost jouw handwerkZes vragen · geen mailadres nodigOf vertel hoe jouw facturatie in elkaar zit — de wisselende tarieven, de afzeggingen. Dan hoor je of het pakket dat je al hebt het ook kan.
Plan een gesprek van 20 minuten20 min · geen pitch · reactie binnen één werkdag