Over automatisering en het handwerk dat je ermee wegneemt.
Praktische stukken over terugkerend werk uit handen geven: facturen die zichzelf versturen, offerteaanvragen die niet blijven liggen, klantvragen die al beantwoord zijn voordat jij ze leest.
Het oudere werk staat er nog. Tot augustus 2026 schreven we hier in het Engels over creator-platforms; die artikelen blijven leesbaar, maar ze gaan niet meer over wat we doen.
Wanneer automatiseren van herhalend werk niet loont
Automatiseren lijkt altijd de moeite waard, maar bij weinig volume of een proces dat nog verandert, verdien je de opstartkosten vaak niet terug.
Automatische incasso instellen voor vaste klanten: wat mag wel en niet
SEPA Core of B2B-incasso? Bij Core kan een klant elke afschrijving 8 weken lang zonder reden terugboeken. Wat dat betekent voor je facturatie.
Offertes, contracten en werkbonnen digitaal ondertekenen: wat is rechtsgeldig
Een gewone, geavanceerde of gekwalificeerde handtekening: welk niveau je nodig hebt voor offertes, contracten en werkbonnen, en wanneer het simpel kan.
Facturen en bonnetjes digitaal archiveren: wat de wet eist
De bewaarplicht is 7 jaar, gescande facturen mogen. Wat je automatisch laat archiveren en wanneer een simpele mappenstructuur beter werkt.
Vakantiegeld automatisch berekenen en uitbetalen: wat de wet eist
Vakantiegeld is minimaal 8% en moet uiterlijk in juni. Wat je automatisch kunt laten berekenen en reserveren, en wanneer dat niet de moeite waard is.
Btw-aangifte voorbereiden automatiseren: dit blijft handwerk
Elk kwartaal weer bonnetjes en facturen sorteren voor de btw-aangifte. Wat je automatisch laat bijwerken, wat handwerk blijft, en voor wie het niet loont.
Aanzegtermijn en ketenregeling automatisch bijhouden: wat de wet eist
Mis je de aanzegtermijn of tel je verkeerd bij de ketenregeling, dan kost dat geld of een vast contract. Wat de wet eist en wat je automatiseert.
Personeelsroosters automatisch maken en delen: wat de wet vraagt
Roosteren kost tijd bij wisselende diensten. Wat de Arbeidstijdenwet eist, wat je kunt automatiseren en wanneer het niet loont.
Inkoopfacturen automatisch verwerken: wat de wet eist en wat het kost
Facturen checken, akkoord vragen en overtypen in de boekhouding kost tijd. Wat de wet eist, wat automatiseren kost en wanneer het niet loont.
Verzuim en verlof automatisch bijhouden: wat de wet vraagt
Vakantiedagen en ziekteverzuim bijhouden kost tijd, de wet stelt harde termijnen. De poortwachter-deadlines en vervaltermijn van vakantiedagen op een rij.