API-koppeling laten maken

Eerst kijken wat er al kan

We beginnen bij het werk dat jullie tussen de systemen doen. Welke gegevens worden overgenomen, gecontroleerd of aangepast? Daarna onderzoeken we of bestaande functies of een standaardkoppeling voldoende zijn.

Je hoeft zelf geen koppeling te kunnen bouwen of technische documentatie uit te zoeken. Wij vergelijken de mogelijkheden met wat het proces nodig heeft. Maatwerk is één van de mogelijke uitkomsten.

Wanneer verder onderzoek nodig is

Deze situaties kunnen meer vragen dan gegevens doorsturen. We onderzoeken wat er in jullie geval nodig is.

1. 01De koppeling moet iets besluitenNiet “zet A in B”, maar: kijk of deze klant al bestaat, en zo ja onder welke van de drie namen die hij door de jaren heeft gebruikt. Dat is geen veldenkoppeling maar een regel — en regels zijn per bedrijf anders.
2. 02Gegevens zijn niet direct beschikbaarMisschien komen gegevens alleen als pdf binnen of is er geen toegang voor andere software. We onderzoeken beschikbare exports, toegangsrechten en alternatieven voordat we een oplossing kiezen.
3. 03Er hangt geld aanEen koppeling die per ongeluk dubbel telt is vervelend. Een koppeling die per ongeluk dubbel uitbetaalt is duur. Hoe meer er aan vasthangt, hoe meer het waard is dat iemand hem heeft gemaakt die hem daarna ook draait.

Exact Online, SnelStart, Moneybird, Nmbrs

Gebruik je bijvoorbeeld Exact Online, SnelStart, Moneybird of Nmbrs? Vertel vooral wat jullie daarin doen en welke gegevens elders nodig zijn. Wij onderzoeken vervolgens de beschikbare koppelingen en technische toegang voor jullie inrichting.

Ook als jullie pakket hier niet staat, kun je het proces voorleggen. We kijken eerst wat er mogelijk is. Een bestaande functie, andere inrichting of standaardkoppeling kan voldoende zijn.

Wat kost een API-koppeling?

Het eerlijke antwoord is dat we dat pas kunnen zeggen als we naar beide kanten hebben gekeken. Een bedrag noemen voordat we weten wat er aan de andere kant zit is geen schatting maar een gok, en daar heb je niets aan. Wat we wél kunnen doen is precies vertellen waaraan het hangt — dan weet je zelf al aardig of je aan de goedkope of de dure kant van dat gesprek zit.

1. 01Hoeveel systemen, en hoeveel kanten opHoeveel systemen moeten informatie uitwisselen, en in welke richting? Bij wijzigingen aan beide kanten leggen we vast welke bron leidend is en hoe verschillen worden gecontroleerd.
2. 02Zit er een API, of moet het van het scherm afWe onderzoeken welke toegang de systemen bieden, zoals een API of export. Zonder bruikbare toegang kan een andere aanpak nodig zijn. De mogelijkheden en beperkingen bespreken we voordat we bouwen.
3. 03Hoeveel uitzonderingen je hebtDe gewone gang van zaken is zelden het werk. Het werk zit in de klant die twee keer in het systeem staat, de order zonder btw-nummer, de maand met een correctie achteraf. Elke uitzondering die je afgehandeld wilt hebben is een regel die iemand moet bedenken, maken en testen. Tien uitzonderingen zijn dus niet een beetje meer werk dan één — dat is een ander project.
4. 04Wie hem daarna draaitWe spreken af wie controleert of de gegevens aankomen en wat er gebeurt bij een storing of wijziging. Beheer kan onderdeel zijn van de opdracht; de inhoud en kosten leggen we vooraf vast.

Je krijgt een voorstel met de eenmalige werkzaamheden en eventuele terugkerende kosten. Die volgen uit wat nodig is om de oplossing bruikbaar te houden.

Hoe dat er bij ons uitziet

ClipHub is ons eigen platform en precies zo’n geval. Het haalt viewcijfers op bij TikTok, Instagram, Facebook, YouTube en Snapchat — platforms die daar geen nette deur voor openzetten — telt ze per clip bij elkaar, rekent uit wat elke maker verdiend heeft en maakt op de 1e van de maand het geld over.

Stand van nu: 196M views gemeten en € 62.864 uitbetaald, zonder dat iemand een lijstje bijhoudt. Die twee getallen komen live uit onze eigen API — ze staan hier niet ingetypt, en als ze morgen anders zijn staat dat er morgen.

Wat een koppeling kapotmaakt

Systemen veranderen: een veld wordt aangepast, toegang verloopt of een leverancier wijzigt zijn interface. Daarom bespreken we foutmeldingen, beheer en onderhoud vóór oplevering. Je weet wie verantwoordelijk is en welke afspraken er gelden.

Wat het kost

De kosten volgen uit de benodigde toegang, gegevensstromen, uitzonderingen en beheerafspraken. Eerst analyseren we het probleem, daarna krijg je een afgebakend voorstel met eenmalige en eventuele terugkerende kosten.