WW-uitkering bij onwerkbaar weer: hoe en wanneer je dit als werkgever regelt

Kan je personeel door extreem weer niet werken — vorst, ijzel, sneeuwval, langdurige regen of hitte — dan kun je onder voorwaarden een WW-uitkering wegens onwerkbaar weer aanvragen bij UWV. Dat is geen automatisme: er zijn een paar harde voorwaarden waaraan moet zijn voldaan voordat je hier recht op hebt.

UWV noemt zelf deze voorwaarden: de cao van jouw sector moet afspraken over deze uitkering bevatten, je moet er als werkgever alles aan hebben gedaan om het werk toch door te laten gaan, en het weer moet de enige reden zijn dat iemand niet kan werken — niet een gebrek aan materiaal of een andere bedrijfsoorzaak (UWV, Aanvragen WW-uitkering wegens onwerkbaar weer).

Daarnaast gelden urencriteria: de medewerker moet door het weer minstens 5 uur per week niet kunnen werken. Heeft iemand een contract van minder dan 10 uur per week, dan moet het om minstens de helft van de contracturen gaan. En de medewerker moet die dag volledig thuisblijven — niet op de werkplek aanwezig zijn, ook niet voor ander werk.

Zonder een cao-afspraak over onwerkbaar weer kun je deze regeling niet gebruiken, ook niet als het weer je bedrijf evident stillegt. Check dit dus eerst in je eigen cao, voordat je tijd steekt in de rest van het proces.

Voordat je een WW-uitkering kunt aanvragen, moet je het onwerkbare weer eerst melden — en dat moet elke dag opnieuw, ook tijdens de wachtdagen die je zelf nog doorbetaalt. De melding doe je via het werkgeversportaal van UWV, met het formulier 'Melden verzuim wegens onwerkbaar weer' (UWV, Melden verzuim wegens onwerkbaar weer).

De deadline is scherp: de melding moet vóór 10.00 uur op de dag zelf binnen zijn. Een uitzondering geldt alleen bij langdurig aanhoudende regen — dan mag het ook na 10.00 uur, zolang het nog dezelfde dag is. Is het portaal zelf niet bereikbaar, dan mag je alsnog melden, maar uiterlijk vóór 10.00 uur de volgende dag.

Voor toegang tot het werkgeversportaal heb je eHerkenning nodig op betrouwbaarheidsniveau EH3 — een lager niveau volstaat niet. Regel dit dus niet pas op de ochtend dat het nodig is, want het aanvragen van eHerkenning kost zelf ook enkele werkdagen.

Mis je een dag de deadline van 10.00 uur zonder dat het portaal plat lag, dan vervalt voor die dag de mogelijkheid om hem mee te nemen in een latere WW-aanvraag. Eén gemiste ochtendmelding is dus direct een gemiste dag compensatie.

Tijdens de wachtdagen betaal je als werkgever het loon nog volledig zelf door; pas daarna kun je voor de resterende dagen een uitkering aanvragen. Hoeveel wachtdagen je hebt, hangt af van het type weer, en dat verschilt meer dan je zou verwachten (UWV, Melden verzuim wegens onwerkbaar weer):

• Vorst, ijzel en sneeuwval: 2 wachtdagen per winterseizoen (1 november tot en met 31 maart).
• Langdurig aanhoudende regen: 19 wachtdagen per kalenderjaar.
• Hitte en overige weersomstandigheden: 2 wachtdagen per kalenderjaar.

Het verschil tussen 2 en 19 wachtdagen is groot, en dat raakt vooral bedrijven die denken dat 'onwerkbaar weer' overal even snel vergoed wordt. Bij vorst loop je na 2 dagen al over in de uitkeringsperiode; bij een natte herfst duurt het weken voordat je als werkgever bij regen voor dezelfde situatie iets terugkrijgt.

De teller voor vorst, ijzel en sneeuw loopt per winterseizoen, niet per kalenderjaar — dat is een ander startpunt dan bij regen en hitte. Houd dat apart bij als je zelf een overzicht van de wachtdagen bijhoudt, want door elkaar heen tellen geeft een verkeerd beeld van wanneer je weer aanspraak kunt maken.

De aanvraag zelf doe je met een ander formulier dan de dagelijkse melding: 'Aanvragen WW-uitkering wegens onwerkbaar weer', ook via het werkgeversportaal. Jij vult het in als werkgever, de betrokken medewerker ondertekent het, en jij uploadt het ingevulde en ondertekende formulier (UWV, Aanvragen WW-uitkering wegens onwerkbaar weer).

Een timingregel die nogal eens wordt gemist: je kunt de aanvraag pas indienen nadat de kalenderweek waarin niet gewerkt kon worden, volledig is afgelopen. Aanvragen tijdens de week zelf wordt niet in behandeling genomen. Tussen de eerste melding van onwerkbaar weer en de uiteindelijke WW-aanvraag mag maximaal een half jaar zitten — wacht je langer, dan kan UWV de aanvraag niet meer verwerken.

Na indiening betaalt UWV meestal binnen 6 weken uit; in de praktijk kan dit uitlopen tot 16 weken. Reken daar dus niet op als directe compensatie voor de salarisbetaling van die maand, maar als een vergoeding die later volgt.

Werkte een medewerker tijdens de onwerkbare periode toch ergens anders, dan geeft die dat apart door via het formulier voor gewerkte uren tijdens de WW-periode — dat heeft invloed op de hoogte van de uitkering over die dagen.

De grootste valkuil bij deze regeling is niet de uitkering zelf, maar de dagelijkse discipline die ervoor nodig is. Een melding vóór 10.00 uur, elke ochtend dat het weer een rol speelt, is iets wat niet aan het toeval mag worden overgelaten — ook niet op een dag dat degene die hier normaal voor zorgt, zelf niet kan werken.

Leg daarom vooraf vast wie de melding doet, wie er bij afwezigheid van die persoon kan inloggen met eHerkenning, en waar de inloggegevens te vinden zijn. Dat is vooral belangrijk omdat de eHerkenning op naam van de organisatie staat, maar het gebruik ervan meestal bij één persoon ligt.

Houd daarnaast per medewerker en per weertype bij hoeveel wachtdagen er al verstreken zijn dat seizoen of dat kalenderjaar, en welke dagen al zijn gemeld. Met het grote verschil tussen 2 en 19 wachtdagen is dat geen detail: een paar dagen vorst in januari en een natte periode in oktober tellen voor een heel ander deel van het jaar mee, en je wilt bij een aanvraag kunnen aantonen welke dagen waaronder vallen.

Een vast moment — bijvoorbeeld elke ochtend om 9.00 uur het weer checken en, indien nodig, meteen melden — voorkomt dat de deadline van 10.00 uur een keer wordt gemist door drukte op de bouwplaats of het kantoor.