Wat je verplicht moet bijhouden
Registraties die de wet van je vraagt — en die elk jaar opnieuw terugkomen.
Herroepingsknop verplicht: wat jouw webshop nu moet regelen
Sinds 19 juni 2026 moet elke webshop een herroepingsknop hebben. De vier eisen, de boetes bij overtreding en wat al langer verplicht was.
Informatieplicht energiebesparing: wie moet rapporteren en wanneer
Vanaf 50.000 kWh of 25.000 m³ gas moet je elke 4 jaar rapporteren aan RVO. De drempels, de deadline van 2027 en wat handhaving kan kosten.
Verplichte aansluiting bij bpfBOUW: wat de werkingssfeer bepaalt en wat een gemiste aanmelding kost
Niet elk bouwbedrijf checkt of het bij het juiste pensioenfonds hoort. Dat kan jaren later alsnog duur uitpakken — dit is wat de wet daarover zegt.
Blusmiddelen keuren en bijhouden: wat de wet vraagt en wat verzekeraars vaak eisen
Hoe vaak blusmiddelen keuren wettelijk moet, wat verzekeraars vaak extra eisen, en hoe je dit overzichtelijk bijhoudt zonder gedoe.
Gereedschap en materieel bijhouden: zo voorkom je dat het zoekraakt
Bouwbedrijven verliezen jaarlijks tientallen miljoenen aan zoekgeraakt en gestolen gereedschap. Zo hou je bij wat je hebt, waar en bij wie.
Klokkenluidersregeling verplicht vanaf 50 werknemers: wat er moet staan
Werkgevers met 50 tot 250 werknemers moesten voor 17 december 2023 een interne meldprocedure hebben. Wat erin moet staan en wie mag melden.
Verwerkingsregister AVG bijhouden: wanneer dat verplicht is en wat erin moet
Een verwerkingsregister is bijna altijd verplicht, ook voor kleine bedrijven. Wanneer dat geldt, wat erin moet en wat er gebeurt als je het niet hebt.
CO2-prestatieladder bijhouden: wat de audit-cyclus en handboek 4.0 vragen
De CO2-prestatieladder vraagt jaarlijkse audits en per 2027 handboek 4.0. Wat dat kost, wat het oplevert en wat misgaat als je de belofte niet waarmaakt.
AVG-inzageverzoek: binnen welke termijn moet je reageren, en wat moet erin
Een klant of oud-medewerker vraagt inzage in zijn gegevens. Binnen welke termijn moet je reageren, wat moet je geven en wat kost het als je te laat bent?
Sollicitatiegegevens bewaren: hoe lang mag dat na een afwijzing
Na een afwijzing mag je cv's en brieven niet eindeloos bewaren. Wat de termijn van 4 weken inhoudt, wanneer 1 jaar mag, en hoe je dit intern regelt.
Houdbaarheidsdatum bijhouden: wat het verschil is tussen THT en TGT
Het verschil tussen THT en TGT bepaalt of je een product nog mag verkopen. Wat de NVWA vraagt, waar het misgaat en wanneer bijhouden simpel kan blijven.
Energielabel C kantoorpand: wat de verplichting sinds 2023 betekent
Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoorpand energielabel C hebben. Voldoe je niet, dan mag het pand niet meer als kantoor worden gebruikt.
Bewaartermijn administratie: hoelang moet je alles bewaren?
De fiscale bewaarplicht is minimaal 7 jaar, voor onroerend goed en de OSS-regeling 10 jaar. Wat dit betekent, en wat misgaat bij een systeemwissel.
Energie-investeringsaftrek (EIA) bijhouden: de deadline van 3 maanden die je mist als je te laat meldt
Energie-investeringsaftrek: 40% aftrek, maar de melding bij RVO moet binnen 3 maanden na besteldatum. Wat je vastlegt en waarom dit misgaat.
Oproepkrachten inzetten: de oproeptermijn en het verplichte aanbod na 12 maanden
Oproepkrachten inzetten kent strikte regels: een oproeptermijn van 4 dagen en een verplicht aanbod na 12 maanden. Wat dit voor je bedrijf betekent.
Datalek melden: wat moet er binnen 72 uur gebeuren, en wat hou je altijd bij
Een datalek moet je vaak binnen 72 uur melden bij de AP. Wat telt als datalek, wat hou je altijd bij, en wanneer informeer je klanten zelf?
Garantietermijnen bijhouden: waarom '2 jaar garantie' vaak niet klopt
Verkopers die garantie na 2 jaar weigeren, riskeren een ACM-boete. Wat de wet echt vraagt en hoe je garantieclaims bijhoudt.
Contract automatisch verlengd: welke opzegtermijn geldt voor jouw bedrijf
De opzegtermijn van één maand bij stilzwijgende verlenging geldt voor consumenten. Voor bedrijven ligt dat anders, op één uitzondering na.
Personeel uit dienst: welke toegang moet je direct intrekken
Een vertrekkende medewerker houdt vaak weken toegang tot systemen en wachtwoorden. Wat je moet natrekken en wat de wet van je vraagt.
OSS-regeling voor btw: wanneer moet je die gebruiken bij verkoop in de EU
Verkoop je aan EU-consumenten? Vanaf €10.000 omzet reken je buitenlandse btw. Wat de OSS-regeling doet en wanneer aanmelden nog niet nodig is.
Werktijden van personeel registreren: wat de Arbeidstijdenwet vraagt
Als werkgever moet je gewerkte uren bijhouden. Geen vormvereisten, maar wel harde grenzen aan diensten en rusttijd. De regels op een rij.
Vakantiedagen vervallen niet vanzelf: wat de wet van je vraagt
Wettelijke vakantiedagen vervallen na 6 maanden, maar alleen als je werknemers op tijd en individueel waarschuwt. Wat de wet en de rechter eisen.
Rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit: wat moet je bijhouden
Vanaf 100 medewerkers moet je jaarlijks reisgegevens rapporteren aan RVO. Wat de WPM-regeling vraagt, de deadline, en wanneer automatiseren zin heeft.
Onderhoudsherinneringen automatisch versturen: zo mis je geen keuring meer
Hoe je voorkomt dat een keuring of servicebeurt vergeten wordt: een vaste cyclus per installatie, op tijd een melding, geen Excel meer nodig.
BHV bijhouden: wat de Arbowet vraagt en wat je zelf regelt
De Arbowet verplicht elke werkgever tot bedrijfshulpverlening, ook met één medewerker. Wat je moet regelen en waar het bijhouden misgaat.
5%-regeling bijhouden: wat de wet sinds 2024 vraagt
Sinds de Wkb moet je als aannemer schriftelijk melden of je verzekerd bent en op tijd reageren op de 5%-regeling na oplevering. De termijnen op een rij.
Verwerkersovereenkomst bijhouden: wat de AVG van je vraagt
Gebruik je software die persoonsgegevens verwerkt? Dan moet je een verwerkersovereenkomst hebben. Wat erin moet staan en wat een boete kan kosten.
Loonkostenvoordeel (LKV) bijhouden: de deadline die je vaak mist
LKV misloop je vaak door één deadline: 3 maanden voor de doelgroepverklaring. Bedragen, termijnen en hoe je dit voorkomt, met cijfers voor 2026.
Betaaltermijn tussen bedrijven: wat mag, wat moet, en wanneer 30 dagen verplicht is
Wat is de wettelijke betaaltermijn tussen bedrijven? Wanneer moet je binnen 30 dagen betalen, en hoe hou je dit automatisch bij?
Opleverdossier verplicht sinds 2024: wat erin moet en hoe je dit bijhoudt
Sinds 2024 moet je als aannemer een opleverdossier aanleveren: tekeningen, materialen en onderhoudsinfo. Wat de wet vraagt en hoe je dit bijhoudt.
G-rekening bijhouden bij onderaanneming: wat de wet vraagt
Wanneer je aansprakelijk bent voor de loonheffing van een onderaannemer, wat een g-rekening is, hoe je die aanvraagt en wat je per factuur moet vastleggen.
UBO-register bijhouden: wie moet zich melden en wat een boete kost
Wie moet UBO's registreren, wat je binnen 7 dagen moet doorgeven bij wijzigingen, en welke boete de Belastingdienst oplegt als dat niet gebeurt.
WBSO-uren bijhouden: wat er in je administratie moet staan
Wat moet in je WBSO-urenadministratie staan, welke termijnen gelden en wat kost het je als de mededeling van de realisatie te laat is.
Suppletie btw indienen: de grens van €1.000 en de termijn van 8 weken
Btw-aangifte fout? Vanaf welk bedrag moet je een suppletie btw indienen, binnen welke termijn, en wat kost het als je te laat bent.
Garantietermijnen bijhouden: wat de wet vraagt en waar dit misgaat
Geen vaste garantietermijn in Nederland, wel een bewijslast die na 12 maanden omdraait. Dit moet je per verkoop vastleggen.
Keuring en onderhoud van arbeidsmiddelen bijhouden: wat het Arbobesluit verplicht
Gereedschap, machines en hijsmiddelen moeten gekeurd en onderhouden worden. Het Arbobesluit stelt eisen aan frequentie en bewijs. Dit moet je regelen.
Vrije ruimte werkkostenregeling bijhouden: zo voorkom je een naheffing van 80%
De vrije ruimte in de werkkostenregeling is dit jaar 2% tot €400.000 loonsom. Erover heen betekent 80% eindheffing. Zo houd je het bij.
RI&E verplicht vanaf 1 medewerker: wat elk bedrijf moet regelen
RI&E is verplicht vanaf 1 medewerker, ook bij flexwerkers. Wat erin moet staan, wanneer toetsing nodig is en welke boetes gelden als hij ontbreekt.
Declarabele uren automatisch bijhouden: zo mis je geen omzet
Hoe je declarabele uren automatisch vastlegt en koppelt aan facturatie, wat de wet eist over factureren, en wanneer dit niet loont.
Rittenregistratie bijhouden om bijtelling te voorkomen: wat wel en niet automatisch kan
Rijd je een auto van de zaak? Dit zijn de 500 km-grens, de eisen aan een sluitende rittenregistratie en wat automatisch kan.
Wagenpark bijhouden: zo voorkom je verrassingen met APK, onderhoud en verzekering
Met een paar bedrijfswagens loop je al snel data mis. Dit zijn de regels voor APK en verzekering, en hoe je dit systematisch bijhoudt.
Jaarrekening deponeren: de deadline die je makkelijk mist
De deponeringstermijn van de jaarrekening staat los van je vpb-aangifte. Dit is de exacte deadline en wat er gebeurt als je hem mist.
Offertes opvolgen na verzending: zo voorkom je dat ze stil blijven liggen
Een offerte vervalt juridisch na een 'redelijke termijn' als je geen datum zet. Zo richt je een vast opvolgritme in zonder elke offerte te vergeten.
Certificaten en rijbewijzen van personeel bijhouden: zo mis je geen vervaldatum
VCA is tien jaar geldig, code 95 vijf jaar, BHV heeft geen vaste termijn. Zo hou je vervaldata van certificaten en rijbewijzen automatisch bij.
Voorraadbeheer automatiseren: hoe het werkt en wanneer het loont
Voorraad bijhouden in Excel gaat vaak mis. Hoe automatisch voorraadbeheer werkt, wat de Belastingdienst eist en wanneer het niet loont.
Personeelsdossier bewaartermijnen bijhouden: wat de AVG en de Belastingdienst eisen
Hoe lang mag je een personeelsdossier bewaren na uit dienst? De AVG en de Belastingdienst stellen verschillende termijnen: 2, 5 of 7 jaar.
Transitievergoeding berekenen en bijhouden: wat de wet vraagt
Wanneer moet je transitievergoeding betalen, hoe bereken je het bedrag en welke compensatie kun je als kleine werkgever terugvragen bij UWV.
E-factuur verplicht? Wat er in Nederland echt geldt
Geen algemene e-factuurplicht in Nederland, wel twee uitzonderingen. Wat de Belastingdienst en overheid.nl écht zeggen over digitaal factureren.
Onderhoudscontracten automatisch verlengen: wat de wet toestaat
De Wet van Dam bepaalt wat je wel en niet mag bij automatisch verlengen van onderhoudscontracten met particuliere klanten. Dit zijn de regels.
Facturen en bonnetjes digitaal archiveren: wat de wet eist
De bewaarplicht is 7 jaar, gescande facturen mogen. Wat je automatisch laat archiveren en wanneer een simpele mappenstructuur beter werkt.
Aanzegtermijn en ketenregeling automatisch bijhouden: wat de wet eist
Mis je de aanzegtermijn of tel je verkeerd bij de ketenregeling, dan kost dat geld of een vast contract. Wat de wet eist en wat je automatiseert.
Onkosten en kilometervergoeding automatisch verwerken
Bonnetjes en kilometers automatisch verwerken: wat de Belastingdienst eist over de km-vergoeding in 2026, en wanneer handmatig gewoon sneller is.
Werkbonnen en uren digitaal bijhouden: wat de wet eist
Wat de Arbeidstijdenwet eist van urenregistratie, welke boetes gelden en hoe je werkbonnen koppelt aan loon en facturen.